Tietosuojaseloste

 

Rekisterinpitäjä
Dimex Oy (Yhtiö)
Y-tunnus: 0477986-7
Kokoojatie 9, FI-79100 LEPPÄVIRTA

dimex@dimex.fi
puh. +358 40 300 4520 (vaihde)

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Riitta Krogerus, riitta.krogerus@dimex.fi, +358 40 300 4520 (vaihde)

Rekisterin nimi
Dimex Oy asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota palveluitamme, tuotteitamme sekä työmahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Alle 13-vuotiaiden henkilötietojen käsittely edellyttää huoltajan suostumusta.

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

– palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen sekä markkinointi
– asiakaspalvelu ja tilaukset
– tuotteiden ja palvelujen kehittäminen
– työhakemusten hallinta ja käsittely

Työhakemustietoja säilytämme 12 kuukautta.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

– perustiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio)
– verkkosivuillamme asiointiin liittyvä tieto (ml. evästeet)
– yhteydenottosi asiakaspalveluumme (ml. reklamaatiot, tiedustelut)
– työnhakijan itse ilmoittamat tiedot, kuten ansioluettelo ja työhakemus

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteinä tietojen osalta ovat:

asiakkaan itsensä ilmoittamat ja toimittamat tiedot;
– perustiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio)
– yhteydenotot asiakaspalveluumme

työnhakijan itsensä ilmoittamat ja muut työnhaun tiedot;
– työnhakijan itsensä antamat tiedot
– suosittelijoiden toimittamat tiedot
– rekrytointikonsulttien toimittamat tiedot

muut tietolähteet;
– Google Analytics
– sosiaalisen median kanavat
– voimme ostaa 3. osapuolilta tietoja, jotka täydentävät asiakastietoja (ml. viranomaisten ylläpitämät, julkiset rekisterit)

Evästeet ja muu vastaava tekniikka
Eväste (cookie) on tiedosto, jonka selain tallentaa käytettävälle päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla verkkosivuilla vierailevia käyttäjiä voidaan tunnistaa. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään verkkosivujen käytön ja käytettävyyden analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi ja palvelun kehittämiseksi.

Verkkosivuilla vierailija voi antaa suostumuksensa evästeiden käytölle tai ne voi kieltää selaimen asetuksista. Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.

Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät sivustolta www.aboutcookies.org.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta rekisterien tietoja kolmansille osapuolille. Poikkeuksena ovat;

– henkilötietoja käsittelevät, hyväksytyt kolmannet osapuolet, joille tietoja voidaan luovuttaa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
– toiminnan kehittämiseen ja raportointiin liittyvä tieto, josta yksittäisiä henkilöitä ei ole tunnistettavissa

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterien tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Huolehdimme rekisterien tietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin. Suojaamme tiedon erilaisilla fyysisillä ja sähköisillä menetelmillä sekä henkilöstön koulutuksella ja ohjeistuksin.

Tietojen siirtäminen julkisen verkon (internet) kautta ei kuitenkaan koskaan ole täysin turvallista. Vaikka pyrimme suojaamaan rekisterien tietoja kaikin kohtuullisin keinoin, emme voi taata sivustollemme lähettämiesi tietojen tietoturvaa, vaan niiden lähettäminen on lähettäjän vastuulla. Kun olemme vastaanottaneet tietoja, pyrimme estämään rekisterien luvattoman käytön tietoturvakäytäntöjemme ja teknisen suojauksen avulla.

Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekistereihin on tallennettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.

Dimexin velvollisuus on todentaa rekisteröidyn henkilöllisyys, jotta em. tietopyyntöihin voidaan vastata.

Asennetta ympäri Suomea

Osaavat jälleenmyyjämme palvelevat sinua yli 100 toimipisteessä.

 

Löydä lähin jälleenmyyjäsi